거래명세서 인수 확인과 서명 기록

인수 확인은 상대가 받은 품목과 수량을 기록하는 절차입니다. 서명 유무만으로 증거의 가치가 결정되지는 않으므로 실제 인도와 확인 과정을 함께 남기세요.

누가 무엇을 확인했는지 적습니다

수령자의 성명·소속·확인일과 확인한 품목·수량을 기록합니다. 단순 수령 확인인지 품질 검수까지 완료한 것인지 구분하세요. 수령자가 계약 변경이나 대금 확정 권한까지 가진 것은 아닐 수 있습니다.

비대면 납품은 회신과 배송 기록을 연결합니다

거래명세서 번호를 적어 이메일이나 메시지로 확인을 요청하고 회신을 보관합니다. 배송 완료 기록·사진·검수 기록 등 해당 거래의 자료를 함께 보관하세요. 회신이 없다는 이유만으로 상대가 내용 전체에 동의했다고 처리하지 않습니다.

이의가 있으면 내역을 수정하고 재확인합니다

누락·파손·수량 차이가 있으면 해당 품목과 처리 계획을 적습니다. 수정본에는 버전이나 정정일을 남기고 이전 문서와 연결하세요. 도장 이미지 자체가 본인확인이나 승인 권한을 인증해 주지는 않습니다.

작성 예시

아래 예시는 거래 조건에 맞게 바꿔 사용하세요. 금액과 일정은 설명을 위한 예시입니다.

거래명세서 D-20260926-01의 품목 3종·총 20개를 수령했는지 확인 부탁드립니다.
수량 차이나 파손이 있으면 품목명과 수량을 회신해 주세요.
본 확인은 수령 내역 확인이며, 별도 품질 검수는 계약 조건에 따릅니다.

보내기 전 확인

• 확인자의 성명·소속·날짜가 있는가
• 수령과 품질 검수를 구분했는가
• 실제 회신을 보관했는가
• 이의 사항과 처리 내역을 연결했는가