거래명세서와 세금계산서의 차이

거래명세서는 세부 거래 내역을 확인하는 문서이고 세금계산서는 법정 요건에 따라 발급하는 세무 증빙입니다. 용도가 달라 서로를 자동으로 대신하지 않습니다.

내역 확인에는 거래명세서를 활용합니다

규격·수량·단가·반품 등 납품 정보를 상세히 남깁니다. 상대가 어떤 물품이나 용역을 받았는지 확인하는 데 활용하되, 거래명세서가 있다는 이유만으로 부가세 매입세액 공제가 가능한 것은 아닙니다.

세금계산서는 발급 대상과 시기를 확인합니다

원칙은 법정 공급 시기에 발급하는 것이며 월합계 등 예외에 해당할 때 다음 달 10일까지 발급할 수 있습니다. 일반 견적·명세서 도구에서 파일을 저장하는 것은 국세청 전자세금계산서 발급과 다릅니다.

월합계와 건별 내역은 합산해 대조합니다

월합계 세금계산서를 적법하게 발급하는 경우 여러 건의 거래명세서와 연결할 수 있습니다. 반품·할인·수정 사항을 반영해 공급가액과 세액을 대조하세요. 매입세액 공제는 거래와 수취 요건에 따라 별도로 판단됩니다.

작성 예시

아래 예시는 거래 조건에 맞게 바꿔 사용하세요. 금액과 일정은 설명을 위한 예시입니다.

9월 거래명세서 3건: 공급가액 300,000원 + 400,000원 + 300,000원
월 공급가액 합계: 1,000,000원 / 세액: 100,000원
월합계 발급 요건 확인 후 세금계산서와 대조

보내기 전 확인

• 문서의 용도를 구분했는가
• 발급 대상과 시기를 확인했는가
• 반품·할인이 월 합계에 반영되었는가
• 명세서와 세금계산서의 연결 기록이 있는가